Приказ о присвоении инвентарных номеров образец

Инвентарная стоимость зданий и сооружений складывается из затрат на. К приказу «Об учетной политике в целях организации бюджетного.

Ошибка 1 Неправильная структура номера

Согласно инвентарный номер присваивается сразу при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Может быть присвоен объекту, все части которого имеют один срок полезного использования. То есть инвентарный номер объекта — это идентификация основного средства, при этом номер неизменен и должен быть указан непосредственно на объекте. При постановке на учет и присвоении инвентарного номера в сложных ситуациях возможны споры, и правильное присвоение номеров весьма важно.

Надо отметить, что при рассмотрении претензий налогового органа и пересмотре принадлежности объекта к амортизационной группе суд отметил, что разделение инвентарного объекта на несколько инвентарных номеров или объединение нескольких объектов в один не предусмотрено. Законодательством не установлены правила разработки структуры инвентарного номера или какие-то особенности нумерации. Единственное требование – это должен быть уникальный номер.

Ошибка 1 Неправильная структура номера

В организации не могут находиться два объекта с одинаковыми инвентарными номерами. И даже после выбытия основного средства не рекомендуется присваивать этот же инвентарный номер аналогичному основному средству в течение пяти лет. Организация вправе самостоятельно определить, как нумеровать основные средства. В небольшой организации это может быть сплошная порядковая нумерация — 1, 2, 3 и так далее. Если организация крупная, с филиалами и отделами, с большим количеством основных средств, то можно разработать в локальном акте, например в приложении к учетной политике, структуру номеров.

Так, если согласно внутренней структуре филиалы имеют номера, а подразделения буквенный код, то можно указать, что первые цифры инвентарного номера – это номер филиала, далее код подразделения, а затем пятизначный номер объекта внутри этого подразделения. Тогда, к примеру, инвентарный номер будет выглядеть как 03-АХО-000152. В этом случае при инвентаризации можно будет установить, что основное средство было закреплено за административно-хозяйственным отделом третьего филиала.

Это может быть особенно актуально, если основные средства передаются между подразделениями и филиалами. Но надо учитывать, что инвентарный номер присваивается исключительно для внутреннего учета организации и при переходе прав на объект к другому лицу, например, по договору лизинга, имеющийся номер объекта сохранять необязательно, может быть присвоен свой внутренний номер, и это не препятствует идентификации объекта. Традиционно инвентарный номер наносится краской, или крепится металлический жетон с указанием номера, то есть номер наносится таким образом, чтобы достаточно сложно было изменить или удалить его с объекта.

Но в нет жестких требований и указано, что номер может быть обозначен иным способом. Поэтому с учетом технических возможностей, количества инвентарных объектов и условий эксплуатации организация может применять специальные нестирающиеся полипропиленовые этикетки, на которых печатается «инв.

Почему так случилось

Номер», а может наносить штрихкодирование. То есть вид инвентарного номера не установлен, но надо учитывать, что наличие чётко читаемого и неотделимого инвентарного номера может помочь не только при инвентаризации, но и в иных случаях.

Например, в споре о недействительности договора купли-продажи было указано, что имущество с нанесенными инвентарными номерами позволит однозначно идентифицировать каждую спорную вещь. Поэтому организации желательно принять для использования образец инвентарного номера, который бы легко наносился, легко читался и сложно отделялся бы от объекта. Помимо того, что номер указывается на самом объекте, также он указывается в документах по учету основных средств (формы ОС-1, ОС-4, ОС-6 и т. Кроме того, номер фигурирует при инвентаризации, например в унифицированной форме ИНВ-1. ОПРОС Как вы считаете аванс по зарплате?

Платим всем одинаковую фиксированную сумму (допустим, 3000 руб.

Сетевое издание для бухгалтера "Главная книга онлайн" © 2012—2017 г. Нам очень жаль, но запросы, поступившие с вашего IP-адреса, похожи на автоматические. По этой причине мы вынуждены временно заблокировать доступ к поиску. Чтобы продолжить поиск, пожалуйста, введите символы с картинки в поле ввода и нажмите «Отправить». В вашем браузере отключены файлы cookies. Яндекс не сможет запомнить вас и правильно идентифицировать в дальнейшем. Чтобы включить cookies, воспользуйтесь советами на.

Возможно, автоматические запросы принадлежат не вам, а другому пользователю, выходящему в сеть с одного с вами IP-адреса. Вам необходимо один раз ввести символы в форму, после чего мы запомним вас и сможем отличать от других пользователей, выходящих с данного IP. В этом случае страница с капчей не будет беспокоить вас довольно долго. Возможно, в вашем браузере установлены дополнения, которые могут задавать автоматические запросы к поиску.

В этом случае рекомендуем вам отключить их. Также возможно, что ваш компьютер заражен вирусной программой, использующей его для сбора информации.

О присвоении инвентарных номеров объектам учета

Может быть, вам стоит. Инвентаризация заключается в фактическом подтверждении наличия у организации активов, заявленных в бухучете, т. В сверке фактических и учетных данных (ст. ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — закон о бухучете). Для проведения такой проверки каждому объекту заранее присваивается специальный инвентаризационный номер.

Законодательство, регулирующее бухучет в коммерческих организациях, никаких особых требований к этим номерам не предъявляет. В результате бухгалтеры нумеруют объекты, что называется, как бог на душу положит, что, зачастую создает сложности при инвентаризации. Особенно если номера присваивал один главбух, а инвентаризацию проводит уже другой. Однако есть способы упорядочить эту сторону деятельности бухгалтерии, сделав учет объектов простым, удобным и прозрачным.

По большому счету, к инвентарному номеру можно предъявить всего два требования: номер должен быть уникальным, а система нумерации должна быть упорядоченной. Под уникальностью понимается присвоение одному объекту только одного неповторимого инвентарного номера. Проще говоря, один и тот же номер не может быть присвоен двум или более объектам и, наоборот, одному объекту не стоит присваивать два или более инвентарных номера. Причем, мы рекомендуем придерживаться этого правила даже если объект выбыл с балансового учета. Во избежание возможной путаницы лучше не присваивать номер выбывшего объекта новому.

Ведь документация по выбывшему объекту продолжает храниться в организации, и смешение номеров может привести к ошибкам.

Что касается упорядоченности, то здесь речь идет о выстраивании их в некую систему, а не о создании номеров случайным образом. Это дает возможность не заглядывая в карточку объекта, по первым цифрам узнать его основные характеристики, что значительно ускоряет процесс инвентаризации и учета. Согласитесь, когда по номеру сразу ясно, что это за вид объекта, когда он приобретен и где расположен, это удобно. Какие же именно сведения можно и нужно «закодировать» в инвентарном номере?

Например, в нем можно отразить счет учета; номер амортизационной группы; код по ОКОФ; период принятия к учету (год, месяц); подразделение (филиал) или здание (корпус), в котором будет использоваться объект. То есть, по своей сути инвентарный номер может быть похож на ВИН автомобиля, в котором также зашифровывается вся информация, начиная от места и года выпуска и заканчивая комплектацией. И опять же по аналогии с автопромом, инвентарный номер может состоять не только из цифр, но и из букв. Например, буквами можно кодировать период принятия к учету, либо место расположения объекта.

Выбирая сведения, которые нужно закодировать в номере, надо помнить, что слишком сложная и (или) избыточная структура инвентарного номера неудобна для работы. Соответственно в номер нужно включать только те критерии, которые реально будут использоваться в работе. Ну и, конечно, составляя номер, нужно учитывать возможности применяемых в компании программных средств: смогут ли они поддерживать все «закодированные» в номере критерии.

Приказ о присвоении инвентарных номеров транспортному средству

Обычно инвентарные номера наносят непосредственно на объект. Однако и тут есть нюансы. Первым делом, стоит конкретизировать, куда именно наносится номер. Это значительно упростит сам процесс инвентаризации, т. Будет точно знать, где искать номер и ей не придется осматривать объект со всех сторон в поиске «заветных» цифр. Кроме того, такой подход улучшит эстетический вид объектов — они будут выглядеть опрятно даже спустя много лет.

Например, можно в организации правило, что на машины и оборудование инвентарный номер всегда наносится рядом с заводским (удобно искать; это место защищено от вредных воздействий). А на шкафы и тумбочки, имеющие дверцы, — внутри, на верхнем внутреннем углу левой дверцы (удобно наносить; меньше шансов повредить при пользовании и уборке; виден при любой перестановке). По той же логике на столах номер лучше располагать на внутренней части ножки или на боковой панели. Важен и способ нанесения номера. При нанесении номера не должен причиняться ущерб самому объекту.

Ведь вполне возможно его придется в будущем продать. А значит, номер нужно будет удалить. Это также надо учитывать.

Поэтому рекомендуется маркировать объекты с помощью прикрепления жетона, либо путем нанесения номера краской, маркером или путем прикрепления стикера на клейкой основе (о номерах и способах их нанесения см. Также «Какие современные инструменты существуют для быстрой и качественной инвентаризации»). Наконец, некоторые объекты слишком малы, чтобы на них можно было нанести номер. В таких случаях номер можно вообще не наносить, о чем необходимо сделать пометку в инвентарной карточке. При этом желательно настроить учетную программу таким образом, чтобы бухгалтер мог быстро сформировать список таких немаркированных объектов с указанием места их физического расположения.

Это ускорит процесса их инвентаризации. Ну и в заключение скажем несколько слов о документальном оформлении всех вышеприведенных правил. Как мы уже говорили, законодательно «бухгалтерская нумерология» никак не регламентирована. Это значит, что внедрить перечисленные правила организация может самостоятельно, утвердив соответствующий локальный акт. Сделать это можно несколькими способами. Например, добавить соответствующий раздел в учетную организации, или сделать приложение к ней. Однако мы не рекомендуем использовать такой вариант, т. Учетная политика подчиняется особым правилам в части внесения изменений и корректив (п.

Поэтому вносить в нее дополнительные положения не стоит, дабы не лишать себя свободы маневра. Лучше, на наш взгляд, использовать другой вариант — внести правила нумерации объектов в Положение о проведении инвентаризации в организации. В таком документе правила нумерации будут смотреться вполне логично. Да и ознакомиться с ними не лишним будет не только бухгалтеру, но и любому сотруднику, включаемому в инвентаризационную комиссию. Наконец, можно утвердить в организации и отдельный документ — Положение о порядке присвоения инвентарных номеров.