Образец акта приема-передачи документов при смене главного бухгалтера

Процедура передачи дел новому главному бухгалтеру состоит в. Что-то типа "Акт передачи".

Если работник, до расторжения трудового договора есть еще две недели. По инициативе руководства – три месяца. За это время руководителю предстоит не только найти замену главбуху, но и выпустить приказ, провести проверку всех бумаг, а также инвентаризацию. Законодательно процедура передачи дел при увольнении главбуха никаким образом не закреплена, и на каждом предприятии вырабатывается своя последовательность. Срок закрытия учетных процессов (согласно срокам налоговой отчетности). Сроки, отведенные на все учетные процессы, фиксируются в приказе директора.

Но в любом случае процесс не может затянуться дольше, чем на три месяца.

Проводится инвентаризация финансовых средств. Это обязательная практика при увольнении, даже если с ними не был заключен договор о подобной ответственности. Основание для проверки – статья 12 Закона о бухучете. Документ с итогами инвентаризации подписывается в трех экземплярах. Один остается в бухгалтерии, остальные подшиваются к экземплярам акта приема-передачи старого и нового сотрудников. Проверяется состояние бухгалтерии: учредительные документы, акты проверок и так далее.

Полностью проверить состояние бухучета можно с помощью аудиторских компаний. Проверку документов при смене главного бухгалтера может осуществить руководитель, сам бухгалтер, сторонние аудиторы или новый бухгалтер.

Шаг 1 — Составление приказа

Последнему особенно сложно не растеряться. В свободном виде формируется акт приема-передачи, отражающий положение дел в организации на дату передачи полномочий.

Проекты по теме:

Его подписывают бывший бухгалтер и лицо, принимающее его полномочия. После подписания всеми сторонами акта передачи, старый сотрудник прощается с должностью, а новый официально выходит на работу. Минимальный вариант акта передачи содержит лишь перечень принимаемых обязанностей бухгалтера, но лучше перестраховаться и включить туда также дополнительную информацию, остатки по счетам.

Далеко не все возможно усвоить на слух, поэтому акт должен содержать все сведения, необходимые для ведения баланса. После передачи документов новый главбух официально полностью вступает в должность и принимает на себя ответственность.

Как передать дела при увольнении главного бухгалтера

Но возможны ситуации, когда некоторое время в организации продолжают трудиться два бухгалтера. В таком случае разграничение их обязанностей и сроки совместной работы указываются в приказе руководителя. Необходимо помнить, что если новый бухгалтер во время работы выявит ошибки своего предшественника, он не несет по ним никакой ответственности. Административную и даже уголовную ответственность за свои ошибки бывший бухгалтер несет даже после увольнения.

Привлечь к ответственности за финансовые и налоговые нарушения можно в течение года, за иные – в течение двух месяцев. Административные нарушения, обнаруженные после истечения срока давности, останутся для бухгалтера безнаказанными.

Если после увольнения сотрудника выяснится, что им был нанесен материальный ущерб фирме, стоит для начала выяснить, была ли зафиксирована договором его материальная ответственность. Не ответственный материально сотрудник возмещает ущерб не более своей средней заработной платы.

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера — форма и требования

Законодательство РФ не обязывает сообщать в налоговую службу или другие государственные органы о смене главного бухгалтера в организации. Особое уведомление в налоговую подается только при изменении директора. Но при желании налоговую службу можно оповестить о смене ответственного лица, подписывающего и подающего налоговую отчетность – то есть главного бухгалтера.

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера - образец

Тем более что многие отделения настойчиво требуют оповещать их в подобных ситуациях. Для этого бывший главбух направляет в налоговую сообщение в свободной форме и прикладывает к нему копию приказа о собственном увольнении. Обязательно следует сообщить о смене главного бухгалтера в банк. Последствие невыполнения неприятное – все денежные операции компании будут приостановлены. Пакет прилагаемых документов нужно уточнить в банке. Все копии документов заверяются директором предприятия: Ф.

Подпись и пометка «копия верна».

Почему так случилось

Как передать дела при увольнении главного бухгалтера? Выполнить операцию не так просто, как кажется на первый взгляд. На сегодня не существует единого нормативно-правового акта, регламентирующего процесс. По этой причине предпринимателю придется самостоятельно учесть все нюансы выполнения операции. При осуществлении передачи дел при смене главного бухгалтера, пошаговая инструкция поможет упростить проведение действия. Действующее законодательство разрешает организации самостоятельно определить процесс проведения процедуры.

Для этого работодатель должен издать приказ. Перечень полномочий и обязанностей лиц, которые покидают и занимают должность. Если главный бухгалтер решает покинуть организацию по собственному желанию, на выполнение процесса отводится не больше 2 недель. За это время необходимо выполнить прием всей документации, провести инвентаризацию и освободить человека от занимаемой должности. Если трудовой договор с бухгалтером расторгается по инициативе работодателя из-за смены собственника имущества, период, который отводится на проведение операции, существенно увеличивается. Завершить все процессы требуется в течение 3 месяцев с даты их старта.

Когда приказ составлен, главный бухгалтер, который отходит от дел, должен ознакомиться с бумагой. К дате, которая присутствует в документации, требуется закончить выполнение всех учетных процессов. Сформировать отчетность и заранее предоставить ее. Все документы в обязательном порядке подшиваются. Чтобы бухгалтер мог покинуть компанию с чистой совестью, должна быть проведена инвентаризация. На необходимость проведения процедуры не влияет наличие договора о материальной ответственности.

Основанием для проведения проверки при смене лиц, на которых возлагалась материальная ответственность за имущество организации, служит действующее законодательство о бухгалтерском учете. Результаты проведения процедуры фиксируются в акте. Одна копия бумаги остается в бухгалтерии организации. Две других экземпляра передаются должностному лицу, которое покидает компанию, и его преемнику, назначаемому на должность. Бумаги нужно приложить к акту приема-передачи дел.

Если уволившийся специалист нанес вред имуществу предприятия, и во время выполнения деятельности подписал договор о материальной ответственности, ему придется полностью компенсировать размер ущерба. Если бухгалтер меняется в небольшой организации, выполняется инвентаризация всего имущества, принадлежащего фирме.

Порядок смены главного бухгалтера и передачи дел образец акта и ответственность

Производится учет и взятых обязательств. На крупном предприятии выполнить сверку всего имущества не представляется возможным. В этом случае инвентаризация осуществляется выборочно. Если во время сверки данных нарушений выявлено не было, можно переходить к выполнению следующего шага. Согласно действующему законодательству, акт приема-передачи дел при смене главного бухгалтера, (скачать образец документа можно) составляется только после завершения всех операций по проверке состояния бухучета организации.

Выполнить операцию своими силами не всегда возможно. Чтобы упростить процесс, можно прибегнуть к помощи аудиторской фирмы. Итогом станет независимое решение о состоянии дел в организации. Если в силу каких-либо причин аудиторская компания не сможет предоставить полный отчет, новому главному бухгалтеру придется самостоятельно анализировать состояние фирмы в выбранной области.

Сотруднику, вступающему в должность, нужно внимательно изучить все операции, которые были проведены за текущий год. Они могут входить в состав отчетности, которую требуется сдавать за 12 месяцев. По этой причине человек должен заранее спланировать, как будет составлять документацию за период, в течение которого не работал в организации. Согласно положениям нормативно-правовых актов, за допущенные правонарушения в области финансового и налогового законодательства привлечь к ответственности можно в течение года.

Информацию о наличии недочетов и хищении. Анализ информации позволит сотруднику понять положение дел в компании и выработать методы для выполнения трудовой деятельности. Во время смены должностного лица должен быть составлен акт приема-передачи. Он необходим для распределения ответственности во время проведения операции между человеком, покидающим должность, и новым сотрудником, принимающим обязанности.

Если составление вызывает затруднения, образец акта приема-передачи документов при смене главного бухгалтера поможет выполнить процедуру. В документе отражаются общие сведения об организации работы компании и характеристике бухгалтерского учета в фирме. В разделе приводится информация об основных нюансах организации деятельности финансового отдела и приводятся данные о перечне присутствующих должностей. Затем указываются сведений о применяемых формах первичной отчетности.

Ознакомление с разделом позволит бухгалтеру заранее понять, в какой форме придется выполнять деятельность и с чем иметь дело. Далее следует описание состояния финансовой стороны компании. Указывается наличие кассы и человека, ответственного за совершение операций с оборудованием. Прописываются нюансы проведения расчета с работниками и состояние остальных отраслей, с которыми будет взаимодействовать главный бухгалтер.

Документ включает полный перечень сведений об отчетности и наличия недостачи. Ознакомление с актом ограждает нового человека от необходимости вчитываться в целый список документации, чтобы разобраться в сложившемся положении. Подписание акта является финальным этапом процедуры. После выполнения действия передача дел считается выполненной. Компания отпускает старого специалиста, а новый приступает к должностным обязанностям. Однако перечень необходимых действий не заканчивается. Сообщить о смене должностного лица в налоговый орган. Действующее законодательство не требует обязательного выполнения процедуры.

Однако сотрудники налоговой службы выдвигают подобное требование. Чтобы избавиться от возможных разбирательств и выяснения отношений, человек, ответственный за проведение операции, должен передать в государственный орган сведения о смене главного бухгалтера. Выпустить банковские карты для сотрудника с подписями во всех банках, в которых у фирмы имеются счета. Операция упростит дальнейшее взаимодействие сотрудника с кредитными организациями. Исправить ошибки, допущенные предшественником.