Акт на списание бланков строгой отчетности

Акт о списании объекта основных средств (кроме авто- транспортных средств). При этом в форме Акта о списании бланков строгой отчетности.

Статья: Учет бланков строгой отчетности (Ларцева Л. Акт о списании бланков строгой отчетности — документ, обязательный для использования организациями при осуществлении процедуры уничтожения БСО с прошедшим сроком хранения. Как его правильно составлять, вы узнаете из данной статьи. Какие правовые акты регулируют процедуру списания бланков строгой отчетности? Основной источник права, регулирующий процедуру списания БСО — Постановление Правительства № 359 от 06. Его юрисдикция распространяется на все российские организации.

Работа с БСО в государственных и муниципальных учреждениях должна осуществляться в соответствии с приказом Минфина РФ № 52н от 30.

Но и для тех, и для других организаций предполагается оформление актов о списании бланков строгой отчетности. Можно отметить, что в Постановлении № 359, как и в других источниках права федерального уровня, не содержится положений, регулирующих то, какой должна быть структура соответствующих актов. В свою очередь приказ Минфина № 52н предписывает государственным и муниципальным структурам задействовать акт на списание бланков строгой отчетности конкретной формы, соответствующей номеру 0504816 по ОКУД.

Пользоваться формой, которая обязательна для государственных и бюджетных учреждений в силу положений приказа № 52н. Вне зависимости от методики формирования акта уничтожения БСО организация при проведении соответствующей процедуры должна следовать ряду положений Постановления № 359.

Постановления № 359 организации обязаны хранить копии БСО или корешки бланков (отрывные части БСО, которые поставщик услуг оставляет у себя) в систематизированном виде в течение 5 лет и более. По прошествии отмеченного срока, а также после истечения месяца с момента проведения последней инвентаризации копии БСО или корешки бланков подлежат уничтожению. Основанием для данной процедуры должен выступать, как мы уже отметили выше, акт, составляемый комиссией, которая формируется руководителем фирмы либо ИП.

Аналогичный порядок установлен и для уничтожения некомплектных либо испорченных БСО. Нужно ли сразу списывать испорченные бланки строгой отчетности? Постановления № 359 БСО должны заполняться четко, разборчиво. В бланках не должно быть каких-либо исправлений.

Как заполнить акт о списании бланков строгой отчетности

В случае если они будут присутствовать в документе либо БСО будет заполнен неправильно, бланк должен быть перечеркнут и изъят из дальнейшего документооборота. Однако уничтожать его нельзя, вопреки распространенной точке зрения.

Испорченный БСО нужно приложить к соответствующей книге учета (которая может составляться по форме, соответствующей номеру 0504045 по ОКУД). По истечении 5 лет хранения испорченные бланки подлежат уничтожению в порядке, предусмотренном Постановлением № 359. Как мы отметили выше, многие российские организации, хотя это и не требуется по закону, предпочитают составлять акты уничтожения БСО на основе формы 0504816 по ОКУД. Скачать для акта на списание бланков строгой отчетности образец можно на нашем сайте.

Акт о списании бланков строгой отчетности (БСО)

В правом верхнем углу формы должно присутствовать слово «Утверждаю», строчкой ниже посередине пишем: «Руководитель учреждения», напротив оставляем место для подписи и ее расшифровки. На следующей строке должна проставляться дата утверждения документа.

Акт о списании бланков строгой отчетности - образец

Эти данные расположены справа. Строчкой ниже, посередине страницы, должно присутствовать словосочетание «АКТ о списании бланков строгой отчетности», напротив него — место для проставления номера соответствующего документа. Строчкой ниже, также посередине, следует проставить дату составления акта, ниже вписать слово «Учреждение», справа от него оставить пространство для указания названия организации.

Строчкой ниже — вписать словосочетание «Материально-ответственное лицо», справа — место для указания его должности, фамилии и инициалов. Справа относительно указанных выше двух строк можно вставить табличку из 5 строк. В первой — вписать слово КОДЫ, во второй — указать код формы, используемой в качестве основы, по ОКУД — 0504816.

В следующих строчках может быть зафиксирована дата, а также ОКПО организации. Коды ОКПО часто используются также и во многих других отчетных документах, например, в форме 2 бухгалтерского баланса, о заполнении которой можно узнать из статьи. Строчкой ниже нужно вставить 2 табличные ячейки, расположенные на некотором расстоянии друг от друга. В первой будет фиксироваться дебет счета, во второй — кредит (ячейки должны быть подписаны соответствующим образом).

На следующей строчке нужно вписать словосочетание «Комиссия в составе» и справа оставить место для указания должностей, фамилий и инициалов сотрудников организации, входящих в данную комиссию. Строчкой ниже можно вписать словосочетание «Назначенная приказом от», справа обозначить место для указания даты и номера соответствующего приказа, после этого вписать словосочетание «составил(-а) настоящий акт о том, что за период с», справа — обозначить место для указания начала периода, затем вписать предлог «по» и оставить место для указания окончания периода. Ниже следует вставить словосочетание «подлежат списанию».

Какие правовые акты регулируют процедуру списания бланков строгой отчетности

На следующей строке нужно расположить таблицу, состоящую из 4 столбцов. Первые 2 строчки в 3-м и 4-м столбцах следует объединить.

Какие правовые акты регулируют процедуру списания бланков строгой отчетности

Первые 2 столбца на уровне 1-й строчки также нужно объединить. В первые 2 объединенных столбца, расположенных на уровне 1-й строчки, следует вписать словосочетание «Бланк строгой отчетности». В 1-м столбце на уровне 2-й строчки пишем слово «номер», во 2-м — «серия». В 3-м столбце на уровне объединенных 1-й и 2-й строчек следует вписать словосочетание «Причина списания». В 1-й строчке 4-го столбца должно быть словосочетание «Дата уничтожения (сжигания)».

И 4-й столбцы на уровне 3-й строчки таблицы заполняем цифрами 1, 2, 3 и 4 соответственно. В таблице нужно создать необходимое количество ячеек, расположенных ниже 3-й строчки. Во всей таблице текст должен быть ориентирован по центру.

Порядок списания БСО в 2017 году

На следующей строчке документа после таблицы следует вписать словосочетание «Председатель комиссии», справа от него зафиксировать место для должности, подписи, а также расшифровки. Строчкой ниже нужно вписать «Члены комиссии», а справа оставить место для указания должности каждого члена, подписи и ее расшифровки. Необходимо скопировать участок формы, расположенный справа от словосочетания «Члены комиссии», несколько раз на строчках ниже в зависимости от количества членов комиссии. На самой последней строчке формы следует обозначить место для указания даты составления документа — можно в левой части страницы.

Негосударственные организации, составляющие акты уничтожения бланков строгой отчетности самостоятельно, вправе отклоняться от рассмотренного нами варианта. Однако общий алгоритм составления этого документа должен соответствовать рассмотренному нами образцу. Срок обязательного хранения составляет 5 лет. По его истечению копии утилизируются и составляется бумага об их списании (акт). Такой же документ применяется в случае утилизации бракованного или испорченного акта. По данной есть возможность скачать бланк на 2016 год.

Также данный документ может составляться в произвольном виде. За базу принимается форма ОКУД 0504816.

Далее представлен пример, как заполняется акт списания БСО. В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!